イベント参加者の募集方法

先日開催した「第３回親子野球イベント」には22組49名の参加者が集まってくださいました。
どのようにして参加者を集めたのか、ご紹介します。

お申込みをいただくパターンとして大きく３つあります。

１．リピーター…教室、イベントなどで過去に参加したことがある方
２．ウェブ…ウェブに掲載されたイベント情報を見て参加される方
３．口コミ…リピーターやウェブで見つけた方に誘われて参加する方

今回のイベントの申込みの結果は
・リピーター９組
・ウェブ７組
・口コミ６組
でした。

リピーターへのアプローチとして教室の会員さんへのチラシの配布と過去のイベント参加者へのメール連絡をしました。
会員さんへはチラシを複数枚お渡しすることで、口コミにつながりました。
過去のイベント参加者21名の方にメールしたところ、3組の申込みがあり、今回は都合が悪いけど機会があれば参加したいとお返事くださった方もいました。

ウェブでのアプローチとして、今回は「Facebook」と「いこーよ」と「こくちーずプロ」を利用しました。

Facebookでイベントページを作成し、広告を出しました。
Facebookでは広告を表示するエリアや対象を設定し、日数と予算を自由に決められます。
今回は会場を中心に半径16キロのエリアでスポーツや野球に関心がある人を中心に2週間6千円の予算で広告を出したところ、3組の申込みがありました。

お出かけ情報サイト「いこーよ」とイベント告知サイト「こくちーずプロ」では無料でイベントページを作成できます。
それぞれのサイトにイベント案内を掲載したところ、「いこーよ」で3組、「こくちーずプロ」で1組の申込みをいただきました。

口コミについては今回はそこまで積極的にアプローチしていなかったのですが、結果として３割くらいの方がお友だちからの紹介で来てくださいました。
チラシや案内文に「お友だちも誘ってみんなできてください」といった内容を加えるなど、紹介につながる仕組みを入れていくと更に口コミで参加される方が増えるかもしれません。

イベントを始めたばかりの頃は、参加者を集めるのに苦労しましたが、回数を重ねるにつれてアプローチの仕方が少しずつ分かってきました。
野球イベントに関心のある方にイベント情報をお届けできるよう、工夫を重ねていこうと思います。